1С:Документооборот
Современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников
Стоимость: от 42 500 руб. Прайс-лист
Возможности системы
Автоматизация документооборота крайне важна для любого предприятия. Программный продукт “1С: Документооборот” помогает компании не только создавать сгруппированные задачи, но и держать их выполнение под контролем.
Автоматизация делопроизводства может применятся как в офисах компании, так и в транспортной логистики. Удобный и понятный интерфейс системы позволяет вести проекты быстро и четко.
Доступ с различных устройств
Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Проектный учет и контроль исполнения
Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта.
Инструменты для совместной работы
Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия.
Учет и планирование рабочего времени
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения.
Почтовый клиент
Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков.
Работа с договорами
Создавайте договоры, сопроводительную или сопутствующую документацию, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора.
Управление документами
Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки.
Интеграция с 1С
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.
Эффективность от внедрения 1С:Документооборот
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Экономичность
Уменьшение затрат на курьеров, бумагу, облуживание принтеров и пр.
Контроль
Отслеживание исполнения заданий, подписания документов.
Скорость
Подписание договора в системе, назначение исполнителей.
Оперативность
Работа с мобильного приложения. Аналитические отчёты.
Функционал и интерфейс 1С:Документооборот
Задачу можно поставить на контроль. При этом будет создана контрольная карточка с записями о том, что контролировать, кого и на какой срок. Есть несколько способов работы с контролируемыми задачами:
- следить за всеми карточками в окне "На контроле"
- контролировать сроки с помощью записей календаря
- получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекших и приближающихся контрольных сроках
Управление задачами
Структуру папок удобно создавать в соответствии с организационной структурой предприятия или по видам документов. В колонке Задачи показывается наличие у документов сформированных задач. Если настройка Использовать электронные подписи включена, то в списке документов появляется колонка Подписан.
Для удобства поиска можно включить отбор:
- период
- вид документа
- организация
Для удобства просмотра - переключать режим просмотра:
- список
- по папкам
- по категориям
Внутренние документы
При работе с большим количеством файлов сотрудник имеет возможность структуризировать рабочий процесс, а именно:
- все рабочие файлы в одном месте
- редактирование прямо в системе
- возможность использования ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
Работа с файлами
Удобный и простой в использовании интерфейс позволяет:
- сохранять в базе должностные инструкции
- хранить внутренние и внешние регламенты
- добавлять документы к процессам согласования
Инструкции
Настраиваемая система контроля задач по всем отделам позволяет оперативно получать всю необходимую информацию, а также:
- задавать вопросы автору задачи или его участникам
- привязывать задачи к процессам и отслеживать выполнение
- контролировать задачи на день, неделю, месяц
Контроль задач
Интеграции с системами
- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:Управление холдингом 8»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1С:ERP Управление предприятием».
Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»
- веб-сервисы;
- RESTful API;
- HTTP;
- COM;
- внешние источники данных;
- XML;
- e-mail;
- FTP;
- обмен данными.
Стоимость программного продукта
Лицензии на программу | Стоимость |
|---|---|
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка | 42 500 ₽ |
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка | 220 700 ₽ |
Ознакомиться со всеми ценами можете перейдя на страницу прайс-листа
Появились вопросы?
Оставьте свои контакты и наши специалисты свяжутся с вами уже через 5 минут
