Возможности системы 1С:Документооборот
Автоматизация документооборота крайне важна для любого предприятия. Программный продукт «1С: Документооборот» помогает компании не только создавать сгруппированные задачи, но и держать их выполнение под контролем.
Автоматизация делопроизводства может применятся как в офисах компании, так и в транспортной логистики. Удобный и понятный интерфейс системы позволяет вести проекты быстро и четко.
Работа с договорами
Создавайте договоры, сопроводительную или сопутствующую документацию, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора.
Проектный учет и контроль исполнения
Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта.
Инструменты для совместной работы
Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия.
Почтовый клиент
Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков.
Доступ с различных устройств
Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Управление документами
Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки.
Учет и планирование рабочего времени
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения.
Интеграция с 1С
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.
Эффективность от внедрения системы документооборота
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Экономия
Уменьшение затрат на курьеров, бумагу, облуживание принтеров и пр.
Оперативность
Работа с мобильного приложения. Аналитические отчёты.
Контроль
Отслеживание исполнения заданий, подписания документов.
Скорость
Подписание договора в системе, назначение исполнителей.
Описание системы
Управление задачами
Задачу можно поставить на контроль. При этом будет создана контрольная карточка с записями о том, что контролировать, кого и на какой срок. Есть несколько способов работы с контролируемыми задачами:
- Следить за всеми карточками в окне На контроле
- Контролировать сроки с помощью записей календаря
- Получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекающих и приближающихся контрольных сроках
Ведение договоров и документов
Структуру папок удобно создавать в соответствии с организационной структурой предприятия или по видам документов. В колонке Задачи показывается наличие у документов сформированных задач. Если настройка Использовать электронные подписи включена, то в списке документов появляется колонка Подписан.
- Для удобства поиска можно включать отбор:
- Период
- Вид документа
- Организация
- Для удобства просмотра - переключать режим просмотра:
- Список
- По папкам
- По категориям
Работа с файлами
При работе с большим количеством файлов сотрудник имеет возможность структуризировать рабочий процесс, а именно:
- Все рабочие файлы в одном месте
- Редактирование прямо в системе
- Возможность использования ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
Рабочие инструкции и регламенты
Удобный и простой в использовании интерфейс позволяет:
- Сохранять в базе должностные инструкции
- Хранить внутренние и внешние регламенты
- Добавлять документы к процессам согласования
Контроль задач по всем отделам
Настраиваемая система контроля задач по всем отделам позволяет оперативно получать всю необходимую информацию, а также:
- Задавать вопросы автору задачи или его участникам
- Привязывать задачи к процессам и отслеживать выполнение
- Контролировать задачи на день, неделю, месяц
Интеграция с системами
- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:Управление холдингом 8»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1С:ERP Управление предприятием».
Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»
- веб-сервисы;
- RESTful API;
- HTTP;
- COM;
- внешние источники данных;
- XML;
- e-mail;
- FTP;
- обмен данными.
Стоимость программного продукта
Лицензии на программу | Стоимость |
|---|---|
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка | 36 000 ₽ |
Ознакомиться со всеми ценами можете перейдя на страницу прайс-листа
Появились вопросы?
С радостью проконсультируем вас
нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных
или позвоните нам по номеру:
