Автоматизация производства, склада и транспорта.

1С: Документооборот

Автоматизация документооборота крайне важна для любого предприятия. Программный продукт «1С: Документооборот» помогает компании не только создавать сгруппированные задачи, но и держать их выполнение под контролем.

Автоматизация делопроизводства может применятся как в офисах компании, так и в транспортной логистики. Удобный и понятный интерфейс системы позволяет вести проекты быстро и четко.

1с документооборот

Управление задачами

Задачу можно поставить на контроль. При этом будет создана контрольная карточка с записями о том, что контролировать, кого и на какой срок. Есть несколько способов работы с контролируемыми задачами:

  • Следить за всеми карточками в окне На контроле
  • Контролировать сроки с помощью записей календаря
  • Получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекающих и приближающихся контрольных сроках

Ведение договоров и документов

Структуру папок удобно создавать в соответствии с организационной структурой предприятия или по видам документов. В колонке Задачи показывается наличие у документов сформированных задач. Если настройка Использовать электронные подписи включена, то в списке документов появляется колонка Подписан.

  • Для удобства поиска можно включать отбор:
  • Период
  • Вид документа
  • Организация
  • Для удобства просмотра - переключать режим просмотра: 
  • Список
  • По папкам
  • По категориям

Цепочка согласований

Процесс согласования обходит всех участников (рецензентов) по заранее составленному списку, после чего возвращается к автору (инициатору процесса).

  • При отрицательном ответе у автора есть возможность отправки документа на повторное голосование
  • При положительном ответе автор отправляет документ на утверждение с помощью меню "Создать на основании"

Работа с файлами

При работе с большим количеством файлов сотрудник имеет возможность структуризировать рабочий процесс, а именно:

  • Все рабочие файлы в одном месте
  • Редактирование прямо в системе
  • Возможность использования ЭЦП (электронно-цифровой подписи)

Рабочие инструкции и регламенты

Удоный и простой в использовании интерфейс позволяет:

  • Сохранять в базе должностные инструкции
  • Хранить внутренние и внешние регламенты
  • Добавлять документы к процессам согласования

Контроль задач по всем отделам

Настраиваемая система  контроля задач по всем отделам  позволяет оперативно получать всю необходимую информацию, а также: 

  • Задавать вопросы автору задачи или его участникам
  • Привязывать задачи к процессам и отслеживать выполнение
  • Контролировать задачи на день, неделю, месяц

Заказать 1С: Документооборот

Заявка на проведение анализа для последующей работы по автоматизации Вашего бизнеса.
  • Анализ работы и рекомендации по основным бизнес-процессам.
  • Внедрение автоматизированной системы на базе 1С.
  • Индивидуальная настройка работы внутри 1С.
  • Настройка рабочих мест сотрудников (АРМ).
  • Обучение персонала.
Заказать звонок

Сделать заявку

Заказать демонстрацию