Автоматизация документооборота крайне важна для любого предприятия. Программный продукт «1С: Документооборот» помогает компании не только создавать сгруппированные задачи, но и держать их выполнение под контролем.
Автоматизация делопроизводства может применятся как в офисах компании, так и в транспортной логистики. Удобный и понятный интерфейс системы позволяет вести проекты быстро и четко.
Создавайте договоры, сопроводительную или сопутствующую документацию, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора.
Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта.
Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия.
Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков.
Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки.
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения.
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Уменьшение затрат на курьеров, бумагу, облуживание принтеров и пр.
Работа с мобильного приложения. Аналитические отчёты.
Отслеживание исполнения заданий, подписания документов.
Подписание договора в системе, назначение исполнителей.
Задачу можно поставить на контроль. При этом будет создана контрольная карточка с записями о том, что контролировать, кого и на какой срок. Есть несколько способов работы с контролируемыми задачами:
Структуру папок удобно создавать в соответствии с организационной структурой предприятия или по видам документов. В колонке Задачи показывается наличие у документов сформированных задач. Если настройка Использовать электронные подписи включена, то в списке документов появляется колонка Подписан.
При работе с большим количеством файлов сотрудник имеет возможность структуризировать рабочий процесс, а именно:
Удобный и простой в использовании интерфейс позволяет:
Настраиваемая система контроля задач по всем отделам позволяет оперативно получать всю необходимую информацию, а также:
Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»
Лицензии на программу | Стоимость |
---|---|
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка | 36 000 ₽ |
Ознакомиться со всеми ценами можете перейдя на страницу прайс-листа
нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных
или позвоните нам по номеру:
нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных
нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных
нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных
Automated page speed optimizations for fast site performance