1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

СИСТЕМА ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ

Автоматизация документооборота крайне важна для любого предприятия. Программный продукт «1С: Документооборот» помогает компании не только создавать сгруппированные задачи, но и держать их выполнение под контролем.

Автоматизация делопроизводства может применятся как в офисах компании, так и в транспортной логистики. Удобный и понятный интерфейс системы позволяет вести проекты быстро и четко.

Решение подходит для различных сфер бизнеса, например:

Строительные организации

Оптовые компании

Производственные компании

Гос. учреждения

Возможности системы 1С:Документооборот

Работа с договорными документами

Создавайте договоры, сопроводительную или сопутствующую документацию, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора.

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки.

Функциональный почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков.

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения.

Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта.

Инструменты для совместной работы

Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия.

Доступ с различных устройств

Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

Интеграция с любыми решениями

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.

Эффективность от внедрения системы документооборота

                   Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Экономия

Уменьшение затрат на курьеров, бумагу, облуживание принтеров и пр.

Оперативность

Работа с мобильного приложения. Аналитические отчёты.

Контроль

Отслеживание исполнения заданий, подписания документов.

Скорость

Подписание договора в системе, назначение исполнителей.

Описание системы

Управление задачами

Задачу можно поставить на контроль. При этом будет создана контрольная карточка с записями о том, что контролировать, кого и на какой срок. Есть несколько способов работы с контролируемыми задачами:

Ведение договоров и документов

Структуру папок удобно создавать в соответствии с организационной структурой предприятия или по видам документов. В колонке Задачи показывается наличие у документов сформированных задач. Если настройка Использовать электронные подписи включена, то в списке документов появляется колонка Подписан.

Цепочка согласований

Процесс согласования обходит всех участников (рецензентов) по заранее составленному списку, после чего возвращается к автору (инициатору процесса).

Работа с файлами

При работе с большим количеством файлов сотрудник имеет возможность структуризировать рабочий процесс, а именно:

Рабочие инструкции и регламенты

Удобный и простой в использовании интерфейс позволяет:

Контроль задач по всем отделам

Настраиваемая система  контроля задач по всем отделам  позволяет оперативно получать всю необходимую информацию, а также: 

Интеграция с системами

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
  • «1С:Управление торговлей 8»;
  • «1С:Бухгалтерия 8»;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
  • «1С:Управление холдингом 8»;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • «1С:ERP Управление предприятием».

Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»

«1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:
  • веб-сервисы;
  • RESTful API;
  • HTTP;
  • COM;
  • внешние источники данных;
  • XML;
  • e-mail;
  • FTP;
  • обмен данными.

Стоимость программного продукта

Лицензии на программу
Стоимость
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
36 000 ₽

Ознакомиться со всеми ценами можете перейдя на страницу прайс-листа

Появились вопросы?

С радостью проконсультируем вас

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных

или позвоните нам по номеру:

+7 (495) 414-34-74

Заказать консультацию

Сделать заявку

Заказать демонстрацию 1С:WMS Логистика. Управление складом"

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных

Заказать демонстрацию "1С:Документооборот"

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных