1С:Документооборот

Современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников

Стоимость: от 48 500 руб. Прайс-лист

Возможности системы

Автоматизация документооборота крайне важна для любого предприятия. Программный продукт “1С: Документооборот” помогает компании не только создавать сгруппированные задачи, но и держать их выполнение под контролем.

Автоматизация делопроизводства может применятся как в офисах компании, так и в транспортной логистики. Удобный и понятный интерфейс системы позволяет вести проекты быстро и четко.

Доступ с различных устройств

Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта.

Инструменты для совместной работы

Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия.

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения.

Почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков.

Работа с договорами

Создавайте договоры, сопроводительную или сопутствующую документацию, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора.

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки.

Интеграция с 1С

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.

Эффективность от внедрения 1С:Документооборот

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Экономичность

Уменьшение затрат на курьеров, бумагу, облуживание принтеров и пр.

Контроль

Отслеживание исполнения заданий, подписания документов.

Скорость

Подписание договора в системе, назначение исполнителей.

Оперативность

Работа с мобильного приложения. Аналитические отчёты.

Функционал и интерфейс 1С:Документооборот

Управление задачами

Задачу можно поставить на контроль. При этом будет создана контрольная карточка с записями о том, что контролировать, кого и на какой срок. Есть несколько способов работы с контролируемыми задачами:

  • следить за всеми карточками в окне “На контроле”
  • контролировать сроки с помощью записей календаря
  • получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекших и приближающихся контрольных сроках
автоматизация документооборота

Управление задачами

Ведение договоров и документов

Структуру папок удобно создавать в соответствии с организационной структурой предприятия или по видам документов. В колонке Задачи показывается наличие у документов сформированных задач. Если настройка Использовать электронные подписи включена, то в списке документов появляется колонка Подписан.

Для удобства поиска можно включить отбор:

  • период
  • вид документа
  • организация

Для удобства просмотра – переключать режим просмотра:

  • список
  • по папкам
  • по категориям

Внутренние документы

Работа с файлами

При работе с большим количеством файлов сотрудник имеет возможность структуризировать рабочий процесс, а именно:

  • все рабочие файлы в одном месте
  • редактирование прямо в системе
  • возможность использования ЭЦП (электронно-цифровая подпись)

Работа с файлами

Рабочие инструкции и регламенты

Удобный и простой в использовании интерфейс позволяет:

  • сохранять в базе должностные инструкции
  • хранить внутренние и внешние регламенты
  • добавлять документы к процессам согласования

Инструкции

Контроль задач по всем отделам

Настраиваемая система  контроля задач по всем отделам  позволяет оперативно получать всю необходимую информацию, а также: 

  • задавать вопросы автору задачи или его участникам
  • привязывать задачи к процессам и отслеживать выполнение
  • контролировать задачи на день, неделю, месяц

Контроль задач

Интеграции с системами

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
  • «1С:Управление торговлей 8»;
  • «1С:Бухгалтерия 8»;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
  • «1С:Управление холдингом 8»;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • «1С:ERP Управление предприятием».

Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»

«1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:
  • веб-сервисы;
  • RESTful API;
  • HTTP;
  • COM;
  • внешние источники данных;
  • XML;
  • e-mail;
  • FTP;
  • обмен данными.

Стоимость программного продукта

Наименование лицензии Цена, руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
48 500 ₽
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
251 600 ₽

Ознакомиться со всеми ценами можете перейдя на страницу прайс-листа

Появились вопросы?

Оставьте свои контакты и наши специалисты свяжутся с вами уже через 5 минут

Купить 1С:Документооборот

Тема: Документооборот

Нажимая на кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку персональных данных