В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• Легкового автомобиля (Форма №3);
• Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
• Специального автомобиля (Форма №3 спец);
• Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
• Автобуса (Форма №6 спец);
• Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
• Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
• Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
• Трактора (412-АКТ)

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

Форма путевого листа

• Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля
• Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов
• Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС
• Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта.

Реализован конструктор формул для расчета ГСМ.

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

• Учет фактов сливов топлива
• Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
• Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика
• Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам
• Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
• Заправки ГСМ;
• Сравнение заправок по пластиковым картам.

Основные возможности:

• Учет заявок на ремонт
• Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
• Печать унифицированной формы М-11 “Требование-накладная” из документа “Ремонтный лист”
• Планирования загрузки ремонтных зон
• Учет агрегатов
• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации

Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: “Планирование загрузки ремонтных цехов”.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: “Планирование ТО“, “График ТО“.

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

В подсистеме “Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей” выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и в разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

• устанавливать, менять шины
• проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам
• переносить подобранные со склада шины в документ “Ремонтный лист”

Основные возможности:

• Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
• Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
• Списание товаров на автомобиль,
• Возможность проведения инвентаризаций,
• Контроль актуальных остатков товаров на складах

Дополнительно:

• формирование минимальных остатков по запчастям
• закупка и учёт запчастей
• анализ использования запчастей

Отчёт по остаткам

Данная подсистема позволяет диспетчеру выполнять свою работу в режиме одного окна, лишь переключаясь по вкладкам. Все заявки поступают в единое окно, в котором диспетчер начинает планировать перевозку груза. Система позволяет учитывать различные параметры подбора транспорта, учитывая грузогабариты и специфику перевозки.

Особенности функционала:

• оперативная информация по новым/текущим заявкам
• формирование маршрутного/путевого листа из нескольких заданий
• подбор по параметрам подходящего транспорта
• режим одного окна

Рабочее окно диспетчера

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
• расчет стоимости оказанных услуг
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров
• учет денежных средств
• взаиморасчеты с подотчетными лицами

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.

В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы
• устанавливать фиксированные тарифы
• создавать сложные тарифы
• работать с табличными тарифами, в том числе выгружать/загружать табличные тарифы из Excel
• работать с тарифами вида «тарифная сетка»

Есть возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:

• для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости
• для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика

Мобильное приложение «Водитель УАТ» – удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов. Предназначено для возможности взаимодействия водителей с диспетчерским центром.

Основные функциональные возможности:

• Взаимодействие с диспетчерской в режиме онлайн:
  • чат с диспетчером;
  • кнопки для быстрого предупреждения об опозданиях;
  • отправка координат и фактического времени посещения пунктов маршрута;
  • возможность отправки фото документов груза.
• Работа с маршрутными листами:
  • быстрый просмотр “своих” маршрутных листов;
  • информация о грузе и контактных данных грузополучателя;
  • построение маршрута в Яндекс.Навигаторе;
  • построение маршрута до пункта назначения на картах Google Map.
• Работа с путевыми листами:
  • возможность отправить путевку на печать с мобильного устройства;
  • самостоятельное закрытие путевого листа водителем;
  • добавление данных по заправкам.
• Оформление заявок на ремонт:
  • создание новой заявки;
  • контроль статуса текущих заявок.

Мобильное приложение водителя