Задачу можно поставить на контроль. При этом будет создана контрольная карточка с записями о том, что контролировать, кого и на какой срок. Есть несколько способов работы с контролируемыми задачами:

• следить за всеми карточками в окне “На контроле”
• контролировать сроки с помощью записей календаря
• получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекших и приближающихся контрольных сроках

Управление задачами

Структуру папок удобно создавать в соответствии с организационной структурой предприятия или по видам документов. В колонке Задачи показывается наличие у документов сформированных задач. Если настройка Использовать электронные подписи включена, то в списке документов появляется колонка Подписан.

Для удобства поиска можно включить отбор:

• период
• вид документа
• организация

Для удобства просмотра – переключать режим просмотра:

• список
• по папкам
• по категориям

Внутренние документы

При работе с большим количеством файлов сотрудник имеет возможность структуризировать рабочий процесс, а именно:

• все рабочие файлы в одном месте
• редактирование прямо в системе
• возможность использования ЭЦП (электронно-цифровая подпись)

Работа с файлами

Удобный и простой в использовании интерфейс позволяет:

• сохранять в базе должностные инструкции
• хранить внутренние и внешние регламенты
• добавлять документы к процессам согласования

Инструкции

Настраиваемая система  контроля задач по всем отделам  позволяет оперативно получать всю необходимую информацию, а также: 

• задавать вопросы автору задачи или его участникам
• привязывать задачи к процессам и отслеживать выполнение
• контролировать задачи на день, неделю, месяц

Контроль задач