1С:Управление автотранспортом
Программные продукты линейки «1С:Управление автотранспортом» — это решения, предназначенные для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка.
Система управления автопарком позволяет предприятию минимизировать расходы на перевозки грузов, а также производить учет ГСМ, запчастей и ремонта транспорта.
Так же как и система по автоматизации склада, данная система помогает оптимизировать рабочие процессы и добиться увеличения прибыли предприятия.
Возможности системы
Выписка путевых листов
Приложение для водителя
Учёт ремонтов
Тарификация перевозок
GPS - отслеживание
Учёт ДТП и штрафов
Учёт ГСМ
Бюджетирование
Интеграция с системами
Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С
Поддерживается обмен данными в формате EnterpriseData с 1C:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1C:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом.
Картографические сервисы
Поддерживается онлайн отображение на карте текущего местоположения автомобилей, заказов, построенных маршрутов:
- OpenStreetMap (бесплатное использование),
- Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).
Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:
- геокодирование и визуализация адресов на карте,
- работа с геозонами,
- отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов
Для адресов поддерживается возможность их геокодирования с помощью использования картографических сервисов.
При работе с геозонами доступны следующие возможности:
- создание произвольных геозон непосредственно на карте,
- закрепления за зонами автомобилей, логистов,
- заполнения геозон Москвы и Московской области с помощью обработки «Загрузка геоданных»,
- режим отражения кластеров на карте,
- механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора
Интеграция с "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS"
Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом мониторинга на основе «1C:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, Dynafleet, Автограф, Спутник-Авто.
Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:
- координаты,
- пробег,
- расход топлива,
- заправки топливом и сливы топлива,
- нарушения скоростного, температурного режима,
- въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны,
- другие события.
Эти данные могут использоваться:
- для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером,
- для контроля работы ТС и формирования аналитических отчетов,
- в АРМ “Контроль перевозок”.
Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).
Загрузка данных из системы Платон
В документ «Отчет системы Платон» можно загрузить данные из отчетов системы «Платон»: «Выписка операций» и «Логистический отчет».
Для отражения расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств в программе есть документ «Прочие доходы и расходы», который можно ввести на основании документов «Отчеты системы Платон».
Для анализа затрат на Платон по автомобилям и водителям автопарка предусмотрен отчет «Рейтинг затрат на Платон».
.
описание системы
Программный продукт «1С:Управление автотранспортом Проф» позволяет оптимизировать процесс управления автотранспортом и перевозками на предприятии.
Функциональные возможности продукта позволяют планировать загрузку транспорта, автоматизировать процесс обработки заказов, подготовки разнарядок, маршрутных листов, выписки и обработки Путевых листов.
Путевые листы
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- Легкового автомобиля (Форма №3);
- Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- Специального автомобиля (Форма №3 спец);
- Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- Автобуса (Форма №6 спец);
- Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
- Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
- Трактора (412-АКТ)
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
- Автоматическое заполнение путевого листа по данным GPS\ГЛОНАСС
- Путевые листы всех видов (3, 4П, 4С, 6, 6С и пр.)
- Учёт выработки ТС и сотрудника
- Расчёт ГСМ по норме и факту
Учёт ГСМ
- Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля,
- Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов,
- Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
- Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС,
- Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ
Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
- Учёт заправок и слива топлива
- Загрузка данных из процессингового центра
- Учёт норм расходов ГСМ
- Сравнительные отчёты по ГСМ
Учёт ремонта
Основные возможности:
- Учет заявок на ремонт,
- Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
- Печать унифицированной формы М-11 «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист”
- Планирования загрузки ремонтных зон
- Учет агрегатов
- Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации
Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: “Планирование загрузки ремонтных цехов”.
Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: «Планирование ТО», «График ТО».
Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
- Учёт списка работ и услуг
- Учёт собственной ремонтной зоны и автосервиса
- Учёт необходимых запчастей
- Учёт ДТП и штрафов
Учёт запчастей
Основные возможности:
- Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
- Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
- Списание товаров на автомобиль,
- Возможность проведения инвентаризаций,
- Контроль актуальных остатков товаров на складах
- Формирование минимальных остатков по запчастям
- Закупка и учёт запчастей
- Анализ использования запчастей
АРМ ДИСПЕТЧЕРА
Данная подсистема позволяет диспетчеру выполнять свою работу в режиме одного окна, лишь переключаясь по вкладкам. Все заявки поступают в единое окно, в котором диспетчер начинает планировать перевозку груза. Система позволяет учитывать различные параметры подбора транспорта, учитывая грузогабариты и специфику перевозки.
- Оперативная информация по новым/текущим заявкам
- Формирование маршрутного/путевого листа из нескольких заданий
- Подбор по параметрам подходящего транспорта
- Режим одного окна
ВЗАИМОРАСЧЁТЫ С КЛИЕНТАМИ
- ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
- расчет стоимости оказанных услуг,
- формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
- учет денежных средств,
- взаиморасчеты с подотчетными лицами
Отличительная особенность программы — продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.
- Анализ задолженности клиентов
- Расчёт рентабельности перевозки
- Анализ прибыли и убытков по автопарку
- Учёт задолженности с поставщиками
Мобильное приложение водителя
Мобильное приложение «Водитель УАТ» — удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов. Предназначено для возможности взаимодействия водителей с диспетчерским центром.
Основные функциональные возможности:
- Взаимодействие с диспетчерской в режиме онлайн:
- чат с диспетчером;
- кнопки для быстрого предупреждения об опозданиях;
- отправка координат и фактического времени посещения пунктов маршрута;
- возможность отправки фото документов груза.
- Работа с маршрутными листами:
- быстрый просмотр “своих” маршрутных листов;
- информация о грузе и контактных данных грузополучателя;
- построение маршрута в Яндекс.Навигаторе;
- построение маршрута до пункта назначения на картах Google Map.
- Работа с путевыми листами:
- возможность отправить путевку на печать с мобильного устройства;
- самостоятельное закрытие путевого листа водителем;
- добавление данных по заправкам.
- Оформление заявок на ремонт:
- создание новой заявки;
- контроль статуса текущих заявок.
- Закрытие путевых листов
- Работа с маршрутными листами
- Обратная связь с диспетчером
- Оформление заявок на ремонт
Какие задачи решает программа
- Учет и распределение заказов на транспорт
- Выписка и обработка путевых листов
- Учет ТО, ремонтов техники, запчастей и агрегатов
- Контроль работы транспорта в режиме онлайн
- Планирование оптимальной загрузки транспорта и водителей организации
- Детальный учет, контроль и анализ расхода ГСМ и технических жидкостей
- Учет ДТП и штрафов водителей
- Анализ рентабельности работы транспорта
- Учет и контроль исполнения рейсов
- Загрузка данных по заправкам от топливных компаний
- Учет тарифов, прейскурантов и автоматический расчет стоимости оказываемых услуг
- Обмен данными с типовыми конфигурациями «1С»
Каким предприятия подходит программа
Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка:
- В автотранспортных предприятиях
- В транспортных подразделениях торговых и производственных компаний
- Строительных организаций
- В банках
- Телекоммуникационных компаний
- Пассажирских предприятий и прочих компаний с различной отраслевой спецификой
Внедрение программного продукта позволяет достичь следующих результатов
- Организовать удобную работу диспетчера с заказами и путевыми листами при помощи автоматизированного рабочего места «АРМ Диспетчера».
- Учитывать и контролировать сроки действия документов водителей и автомобилей.
- Получать и анализировать актуальную информацию по ключевым показателям работы автопарка.
- Вести рейтинг водителей по качеству эксплуатации транспорта.
- Снизить простои техники.
- Снизить расходы на ГСМ за счет:
- - детального учета, контроля и анализа расхода топлива, масел и технических жидкостей;
- - учета экономий и пережогов топлива в разрезе водителей;
- - проведения регулярных инвентаризаций остатков топлив на складах и в баках автомобиле.
Стоимость программного продукта
Лицензии на программу | Стоимость |
|---|---|
1С:Предпр.8. Управление автотранспортом Стандарт. Электронная поставка | 25 800 ₽ |
1С:Предпр.8. Управление автотранспортом Проф. Электронная поставка | 59 700 ₽ |
1С:Предпр.8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Электронная поставка | 128 000 ₽ |
Ознакомиться со всеми ценами можете перейдя на страницу прайс-листа
Сравнение версий 1С: Управление автотранспортом
ПОДСИСТЕМЫ | УАТ Стд | УАТ ПРОФ | 1С: Модуль УАТ для ERP | 1С: Транспортная логистика, экспедирование и УАТ |
|---|---|---|---|---|
Подсистема учета работы собственного автотранспорта | + | + | + | + |
Подсистема учета работы строительной техники | — | + | + | + |
Подсистема учета ГСМ | + | + | + | + |
Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания | + | + | — | + |
Подсистема ПТО | + | + | + | + |
Подсистема учета работы водителей | + | + | + | + |
Подсистема учета затрат | + | + | + | + |
Подсистема спутникового мониторинга ТС | — | + | + | + |
Подсистема управления наёмным транспортом | — | + | — | + |
Подсистема учета штрафов и претензий | — | + | + | + |
Подсистема управления экспедированием автотранспорта | — | — | — | + |
Подсистема управления мультимодальными перевозками | — | — | — | + |
Подсистема управления контейнерными перевозками | — | — | — | + |
Подсистема автоматической маршрутизации рейсов с использованием картографии | — | — | — | + |
Подсистема складского учета перевозимых грузов | — | — | — | + |
Подсистема организации тендеров между перевозчиками | — | — | — | + |
Подсистема интеграции с приложением «Водитель УАТ» | — | + | + | + |
Подсистема взаиморасчетов | — | + | — | + |
Подсистема планирования | — | + | + | + |
Подсистема бюджетирования | — | + | — | + |
Подсистема движения ДС | — | + | — | + |
Заказать 1С: Управление автомобильным транспортом
- Анализ работы и рекомендации по основным бизнес-процессам компании.
- Внедрение автоматизированной системы на базе 1С.
- Индивидуальная настройка работы внутри 1С.
- Настройка рабочих мест сотрудников (АРМ).
- Обучение персонала.
