1С:Управление автотранспортом

Система управления автопарком

     Программные продукты линейки «1С:Управление автотранспортом» — это решения, предназначенные для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка.

     Система управления автопарком позволяет предприятию минимизировать расходы на перевозки грузов, а также производить учет ГСМ, запчастей и ремонта транспорта.

     Так же как и система по автоматизации склада, данная система помогает оптимизировать рабочие процессы и добиться увеличения прибыли предприятия.

Решение подходит для различных сфер бизнеса, например:

Автобаза

Вывоз ТБО

Строительство

Инкассация

Возможности системы 1С:УАТ

Выписка путевых листов

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской.

Приложение для водителя

Взаимодействие с диспетчерской в режиме онлайн. Работа с маршрутными листами. Работа с путевыми листами. Оформление заявок на ремонт.

Учёт ремонтов

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов.

Тарификация перевозок

Предусмотрены различные схемы тарифов, как для дохода, так и для расхода. За контрагентом можно закрепить свою тарифную сетку.

GPS - отслеживание

АРМ диспетчера позволяет не только отслеживать перемещение транспорта, но и контролировать выполнение рейсов.

Учёт ДТП и штрафов

Учет и оформление документов о ДТП. Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании. Ведение рейтинга водителей-нарушителей

Учёт ГСМ

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Бюджетирование

Планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану.

Эффективность от внедрения системы управления автопарком

       Программный продукт «1С:Управление автотранспортом Проф» — предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка:

  • в автотранспортных предприятиях;
  • в транспортных подразделениях торговых и производственных компаний;
  • в прочих компаниях с различной отраслевой спецификой.

Сокращение расходов

Контроль ГСМ, запчастей, ремонтов и пр.

Безопасность

ГЛОНАСС мониторинг. Контроль стиля вождения.

Прозрачность

Оперативный анализ загрузки автопарка

Оперативность

Автоматическое заполнение путевых листов

Описание системы

Путевые листы

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

Учёт ГСМ

Решаются следующие задачи:    
  • Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля,
  • Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов,
  • Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС,
  • Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Учёт ремонта

Основные возможности:

  • Учет заявок на ремонт,  
  • Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
  • Печать унифицированной формы М-11 «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист”
  • Планирования загрузки ремонтных зон
  • Учет агрегатов
  • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации

Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: “Планирование загрузки ремонтных цехов”.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: «Планирование ТО», «График ТО».

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Учёт запчастей

Основные возможности:

  • Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
  • Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
  • Списание товаров на автомобиль,
  • Возможность проведения инвентаризаций,
  • Контроль актуальных остатков товаров на складах

АРМ Диспетчера

Данная подсистема позволяет диспетчеру выполнять свою работу в режиме одного окна, лишь переключаясь по вкладкам. Все заявки поступают в единое окно, в котором диспетчер начинает планировать перевозку груза. Система позволяет учитывать различные параметры подбора транспорта, учитывая грузогабариты и специфику перевозки.

Взаиморасчёты с клиентами

Решаются следующие задачи:
  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
  • расчет стоимости оказанных услуг,
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
  • учет денежных средств,
  • взаиморасчеты с подотчетными лицами

Отличительная особенность программы — продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.

Мобильное приложение водителя

Мобильное приложение «Водитель УАТ» — удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов. Предназначено для возможности взаимодействия водителей с диспетчерским центром.

Основные функциональные возможности:

  • Взаимодействие с диспетчерской в режиме онлайн:
    • чат с диспетчером;
    • кнопки для быстрого предупреждения об опозданиях;
    • отправка координат и фактического времени посещения пунктов маршрута;
    • возможность отправки фото документов груза.
  • Работа с маршрутными листами:
    • быстрый просмотр “своих” маршрутных листов;
    • информация о грузе и контактных данных грузополучателя;
    • построение маршрута в Яндекс.Навигаторе;
    • построение маршрута до пункта назначения на картах Google Map.
  • Работа с путевыми листами:
    • возможность отправить путевку на печать с мобильного устройства;
    • самостоятельное закрытие путевого листа водителем;
    • добавление данных по заправкам.
  • Оформление заявок на ремонт:
    • создание новой заявки;
    • контроль статуса текущих заявок.

Интеграция с системами

Поддерживается обмен данными в формате EnterpriseData с 1C:ERP Управление предприятием1С:Комплексная автоматизация1C:Управление торговлей1С:Бухгалтерия1С:Зарплата и управление персоналом.

Картографические сервисы

Поддерживается онлайн отображение на карте текущего местоположения автомобилей, заказов, построенных маршрутов:

  • OpenStreetMap (бесплатное использование), 
  • Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).

Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:

  • геокодирование и визуализация адресов на карте,
  • работа с геозонами,
  • отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов

Для адресов поддерживается возможность их геокодирования с помощью использования картографических сервисов.

При работе с геозонами доступны следующие возможности:

  • создание произвольных геозон непосредственно на карте,
  • закрепления за зонами автомобилей, логистов,
  • заполнения геозон Москвы и Московской области с помощью обработки «Загрузка геоданных»,
  • режим отражения кластеров на карте,  
  • механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора

Интеграция с "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS"

Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом мониторинга на основе «1C:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, Dynafleet, Автограф, Спутник-Авто.

Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:

  • координаты,
  • пробег,
  • расход топлива,
  • заправки топливом и сливы топлива,
  • нарушения скоростного, температурного режима,
  • въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны,
  • другие события.

Эти данные могут использоваться:

  • для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером,
  • для контроля работы ТС и формирования аналитических отчетов,
  • в АРМ “Контроль перевозок”.

Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).

Загрузка данных из системы Платон

В документ «Отчет системы Платон» можно загрузить данные из отчетов системы «Платон»: «Выписка операций» и «Логистический отчет».

Для отражения расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств в программе есть документ «Прочие доходы и расходы», который можно ввести на основании документов «Отчеты системы Платон».

Для анализа затрат на Платон по автомобилям и водителям автопарка предусмотрен отчет «Рейтинг затрат на Платон».

Стоимость программного продукта

Лицензии на программу
Стоимость
1С:Предпр.8. Управление автотранспортом Стандарт. Электронная поставка
25 800 ₽
1С:Предпр.8. Управление автотранспортом Проф. Электронная поставка
59 700 ₽
1С:Предпр.8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Электронная поставка
128 000 ₽

Ознакомиться со всеми ценами можете перейдя на страницу прайс-листа

Появились вопросы?

С радостью проконсультируем вас

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных

или позвоните нам по номеру:

+7 (495) 414-34-74

Заказать консультацию

Сделать заявку

Заказать демонстрацию 1С:WMS Логистика. Управление складом"

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных

Заказать демонстрацию "1С:Управление автотранспортом"

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных