аудит транспортной логистики

Сформируем оценку текущего уровня автоматизации транспортного отдела

Цели аудита

Основными целями аудита являются обоснование проекта автоматизации и подготовка к проекту

Повышение качества оказания услуг для клиентов
Снижение расходов на процессы доставки и планирования доставки.
Повышение оборота за счет уменьшения времени на планирование доставки и сборку товаров на складе.
Повышение управляемости, формализация процесса.
Снижение требований к квалификации персонала.

Предполагаемые средства

Внедрение удобного и эффективного инструмента для составления маршрутов, позволяющего:
1) уменьшить время планирования маршрутов;
2) повысить качество маршрутов;
3) снизить количество ошибок при планировании;
4) снизить требования к квалификации логистов.

Внедрение системы сопоставления планового и фактически выполненного маршрутов, позволяющей:
1) проводить план-фактный анализ рейсов;
2) контролировать выполнение рейсов online;
3) наблюдать текущее местоположение транспорта online.

Оптимизация обмена между корпоративной системой, планирования доставки и складом.

Управляющий комитет и рабочая группа

Куратор — руководитель проекта со стороны Заказчика.
Управляющий комитет: руководитель; ИТ директор.
Рабочая группа:
– начальник логистики;
– бухгалтерия;
– руководитель отдела продаж;
– руководитель операторов по приёму заказов;
– зав. складом;
– начальник автопарка.

Обследуемые процессы и структурные элементы предприятия

Выписка заказов (для понимания, какие сложности этот процесс создает для планирования доставки и сборки товаров на складе).
Подготовка к планированию: составление списка готового автотранспорта с водителями; подготовка списка заказов (в т.ч. перераспределение заказов между различными группами и т.д.); заказ автотранспорта (если требуется).
Планирование: этапы планирования и временные рамки; требования к квалификации персонала и чем они обусловлены; факторы, учитываемые при планировании; средства автоматизации.
Диспетчеризация: функции, выполняемые диспетчерами; проблемы, возникающие в процессе доставки, которые необходимо разрешать диспетчерам, и способы их разрешения; использование системы отслеживания текущего местоположения автотранспорта.
Передача задания на сборку и сборка заказов на складе (в части влияния процесса планирования рейсов на процесс сборки и наоборот).
Обработка недовезенных или неспланированных заказов.
Другое: структура автопарка; система оплаты водителей и наемного транспорта, процесс расчета; учет движения топлива; печать и учет путевых и маршрутных листов; распределение и выдача водителям дополнительных заданий и документов, а также контроль их выполнения.

Результат аудита

Результатом аудита будут являться:

Отчет , содержащий: описание бизнес-процесса доставки продукции в торговые точки, включающее схему документооборота и перечень существующих средств автоматизации; описание функциональных требований к системе TMS; рекомендации по оптимизации отдельных процессов.
Экономическое обоснования проекта автоматизации, которое включает: описание необходимых затрат на проект; размер возможного увеличения оборота вследствие роста производительности.
Поэтапный план-график проекта с указанием сроков выполнения. В план проекта будут включены возможные схемы сотрудничества, т.е. варианты распределения работ.

Заказать обследование работы транспортной логистики

Наши контакты

Готовы услышать Вас в любое время. Мы рады работать для Вас!