Сформируем оценку
Аудит транспортной логистики
Сформируем оценку текущего уровня автоматизации транспортного отдела
Почему стоит работать с нами:
- 15 + лет опыта в области внедрения отраслевых решений 1С
- 20 + проектов по автоматизации транспортной логистики (среди проектов: Амикс Групп, ТК Азимут, Pharmlog, ЛиСТ и другие)
- Внедрение "под ключ": лицензии, услуги, оборудование
Цели аудита
Основными целями аудита являются обоснование проекта автоматизации и подготовка к проекту
- Повышение качества оказания услуг для клиентов
- Снижение расходов на процессы доставки и планирования доставки
- Повышение оборота за счет уменьшения времени на планирование доставки и сборку товаров на складе
- Повышение управляемости, формализация процесса
- Снижение требований к квалификации персонала
Предполагаемые средства
Внедрение удобного и эффективного инструмента для составления маршрутов, позволяющего:
- уменьшить время планирования маршрутов
- повысить качество маршрутов
- снизить количество ошибок при планировании
- снизить требования к квалификации логистов
Внедрение системы сопоставления планового и фактически выполненного маршрутов, позволяющей:
- проводить план-фактный анализ рейсов
- контролировать выполнение рейсов online
- наблюдать текущее местоположение транспорта online
Управляющий комитет и рабочая группа
- Куратор — руководитель проекта со стороны Заказчика.
- Управляющий комитет: руководитель; ИТ директор.
- Рабочая группа:
— начальник логистики;
— бухгалтерия;
— руководитель отдела продаж;
— руководитель операторов по приёму заказов;
— зав. складом;
— начальник автопарка.
Обследуемые процессы и структурные элементы предприятия
- Передача задания на сборку и сборка заказов на складе (в части влияния процесса планирования рейсов на процесс сборки и наоборот).
- Обработка недовезенных или неспланированных заказов.
- Другое: структура автопарка; система оплаты водителей и наемного транспорта, процесс расчета; учет движения топлива; печать и учет путевых и маршрутных листов; распределение и выдача водителям дополнительных заданий и документов, а также контроль их выполнения.
Выписка заказов
Для понимания, какие сложности этот процесс создает для планирования доставки и сборки товаров на склад
Подготовка к планированию
составление списка готового автотранспорта с водителями; подготовка списка заказов (в т.ч. перераспределение заказов между различными группами и т.д.); заказ автотранспорта (если требуется).
Планирование
этапы планирования и временные рамки; требования к квалификации персонала и чем они обусловлены; факторы, учитываемые при планировании; средства автоматизации.
Диспетчеризация
функции, выполняемые диспетчерами; проблемы, возникающие в процессе доставки, которые необходимо разрешать диспетчерам, и способы их разрешения; использование системы отслеживания текущего местоположения автотранспорта.
Передача задания на сборку и сборка заказов на складе
(в части влияния процесса планирования рейсов на процесс сборки и наоборот).
Неэффективное хранение
Без адресного хранения размещение товаров становится хаотичным.
Результат аудита
Результатом аудита будут являться:
- Отчет , содержащий: описание бизнес-процесса доставки продукции в торговые точки, включающее схему документооборота и перечень существующих средств автоматизации; описание функциональных требований к системе TMS; рекомендации по оптимизации отдельных процессов.
- Экономическое обоснования проекта автоматизации, которое включает: описание необходимых затрат на проект; размер возможного увеличения оборота вследствие роста производительности.
- Поэтапный план-график проекта с указанием сроков выполнения. В план проекта будут включены возможные схемы сотрудничества, т.е. варианты распределения работ.
Заказать обследование работы транспортной логистики
Специалист обсудит с Вами концепцию, требования к системе, проведёт демонстрацию и составим смету на проект!