План обследования работы транспортной логистики
Основными целями обследования являются обоснование проекта автоматизации и подготовка к проекту
Цели внедрения системы автоматизации транспортной логистики
- Повышение качества оказания услуг для клиентов
- Снижение расходов на процессы доставки и планирования доставки.
- Повышение оборота за счет уменьшения времени, затрачиваемого на планирование доставки и сборку товаров на складе.
- Повышение управляемости, формализация процесса. Как следствие снижение требований к квалификации персонала.
Предполагаемые средства
- Внедрение удобного и эффективного инструмента для составления маршрутов, позволяющего: уменьшить время планирования маршрутов; повысить качество маршрутов (в том числе в части определения порядка адресов в рейсе); снизить количество ошибок при планировании; снизить требования к квалификации логистов.
- Внедрение системы сопоставления планового и фактически выполненного маршрутов, позволяющей: сопоставлять запланированный и уже выполненный маршруты; сравнивать маршрут в процессе его выполнения с запланированным с целью определения опасных моментов; определять текущее положение транспорта и текущий этап выполнения рейса.
- Оптимизация информационного обмена между службами выписки заказов, планирования доставки и складом.
Управляющий комитет и рабочая группа
- Куратор — РП со стороны Заказчика.
- Управляющий комитет: руководитель; ИТ директор.
- Рабочая группа: начальник логистики; бухгалтерия; руководитель отдела продаж; руководитель операторов по приёму заказов; зав. складом; начальник автопарка.
Группы вопросов для ключевых пользователей
- Финансовый результат.
- Персонал.
- Взаимоотношения.
Обследуемые процессы и структурные элементы предприятия
- Выписка заказов (для понимания, какие сложности этот процесс создает для планирования доставки и сборки товаров на складе).
- Подготовка к планированию: составление списка готового автотранспорта с водителями; подготовка списка заказов (в т.ч. перераспределение заказов между различными группами и т.д.); заказ автотранспорта (если требуется).
- Планирование: этапы планирования и временные рамки; требования к квалификации персонала и чем они обусловлены; факторы, учитываемые при планировании; средства автоматизации.
- Диспетчеризация: функции, выполняемые диспетчерами; проблемы, возникающие в процессе доставки, которые необходимо разрешать диспетчерам, и способы их разрешения; использование системы отслеживания текущего местоположения автотранспорта.
- Передача задания на сборку и сборка заказов на складе (в части влияния процесса планирования рейсов на процесс сборки и наоборот).
- Обработка недовезенных или неспланированных заказов.
- Другое: структура автопарка; система оплаты водителей и наемного транспорта, процесс расчета; учет движения топлива; печать и учет путевых и маршрутных листов; распределение и выдача водителям дополнительных заданий и документов, а также контроль их выполнения.
Результат обследования
Результатом обследования будут являться:
- Отчет об обследовании, содержащий: описание бизнес-процесса доставки продукции в торговые точки, включающее схему документооборота и перечень существующих средств автоматизации; описание функциональных требований к системе TMS; рекомендации по оптимизации отдельных процессов.
- Экономическое обоснования проекта автоматизации, которое включает: описание необходимых затрат на проект; статьи и размеры экономии средств после запуска проекта; размер возможного увеличения оборота вследствие роста производительности.
- Поэтапный план проекта с указанием сроков выполнения. В план проекта будут включены возможные схемы сотрудничества, т.е. варианты распределения работ.
- Коммерческое предложение.
Заказать план обследования работы транспортной логистики
Заявка на проведение анализа для последующего формирования плана обследования работы транспортной логистики.
- Анализ работы компании.
- Составление плана проведения необходимых мероприятий.
- Подробное описание необходимых изменений в бизнес-процессы компании.
- Предоставление экономически обоснованного проекта по автоматизации предприятия.
- Предоставление плана проекта.
- Формирование коммерческого предложения
