Повышение оборота за счет уменьшения времени на планирование доставки и сборку товаров на складе.
Повышение управляемости, формализация процесса.
Снижение требований к квалификации персонала.
Предполагаемые средства
Внедрение удобного и эффективного инструмента для составления маршрутов, позволяющего: 1) уменьшить время планирования маршрутов; 2) повысить качество маршрутов; 3) снизить количество ошибок при планировании; 4) снизить требования к квалификации логистов.
Внедрение системы сопоставления планового и фактически выполненного маршрутов, позволяющей: 1) проводить план-фактный анализ рейсов; 2) контролировать выполнение рейсов online; 3) наблюдать текущее местоположение транспорта online.
Оптимизация обмена между корпоративной системой, планирования доставки и складом.
Управляющий комитет и рабочая группа
Куратор — руководитель проекта со стороны Заказчика.
Управляющий комитет: руководитель; ИТ директор.
Рабочая группа: — начальник логистики; — бухгалтерия; — руководитель отдела продаж; — руководитель операторов по приёму заказов; — зав. складом; — начальник автопарка.
Обследуемые процессы и структурные элементы предприятия
Выписка заказов (для понимания, какие сложности этот процесс создает для планирования доставки и сборки товаров на складе).
Подготовка к планированию: составление списка готового автотранспорта с водителями; подготовка списка заказов (в т.ч. перераспределение заказов между различными группами и т.д.); заказ автотранспорта (если требуется).
Планирование: этапы планирования и временные рамки; требования к квалификации персонала и чем они обусловлены; факторы, учитываемые при планировании; средства автоматизации.
Диспетчеризация: функции, выполняемые диспетчерами; проблемы, возникающие в процессе доставки, которые необходимо разрешать диспетчерам, и способы их разрешения; использование системы отслеживания текущего местоположения автотранспорта.
Передача задания на сборку и сборка заказов на складе (в части влияния процесса планирования рейсов на процесс сборки и наоборот).
Обработка недовезенных или неспланированных заказов.
Другое: структура автопарка; система оплаты водителей и наемного транспорта, процесс расчета; учет движения топлива; печать и учет путевых и маршрутных листов; распределение и выдача водителям дополнительных заданий и документов, а также контроль их выполнения.
Результат аудита
Результатом аудита будут являться:
Отчет , содержащий: описание бизнес-процесса доставки продукции в торговые точки, включающее схему документооборота и перечень существующих средств автоматизации; описание функциональных требований к системе TMS; рекомендации по оптимизации отдельных процессов.
Экономическое обоснования проекта автоматизации, которое включает: описание необходимых затрат на проект; размер возможного увеличения оборота вследствие роста производительности.
Поэтапный план-график проекта с указанием сроков выполнения. В план проекта будут включены возможные схемы сотрудничества, т.е. варианты распределения работ.
Заказать обследование работы транспортной логистики
Анализ работы компании.
Составление плана проведения необходимых мероприятий.
Подробное описание необходимых изменений в бизнес-процессы компании.
Предоставление экономически обоснованного проекта по автоматизации предприятия.