аудит транспортной логистики

Сформируем оценку текущего уровня автоматизации транспортного отдела

Заказать услугу

Цели аудита

Основными целями аудита являются обоснование проекта автоматизации и подготовка к проекту

  • Повышение качества оказания услуг для клиентов
  • Снижение расходов на процессы доставки и планирования доставки.
  • Повышение оборота за счет уменьшения времени на планирование доставки и сборку товаров на складе.
  • Повышение управляемости, формализация процесса.
  • Снижение требований к квалификации персонала.

Предполагаемые средства

  • Внедрение удобного и эффективного инструмента для составления маршрутов, позволяющего:
       1) уменьшить время планирования маршрутов;
       2) повысить качество маршрутов;
       3) снизить количество ошибок при планировании;
       4) снизить требования к квалификации логистов.
  • Внедрение системы сопоставления планового и фактически выполненного маршрутов, позволяющей:
       1) проводить план-фактный анализ рейсов;
       2) контролировать выполнение рейсов online;
       3) наблюдать текущее местоположение транспорта online.
  • Оптимизация обмена между корпоративной системой, планирования доставки и складом.

Управляющий комитет и рабочая группа

  • Куратор — руководитель проекта со стороны Заказчика.
  • Управляющий комитет: руководитель; ИТ директор.
  • Рабочая группа:
    — начальник логистики;
    — бухгалтерия;
    — руководитель отдела продаж;
    — руководитель операторов по приёму заказов;
    — зав. складом;
    — начальник автопарка.

Обследуемые процессы и структурные элементы предприятия

  • Выписка заказов (для понимания, какие сложности этот процесс создает для планирования доставки и сборки товаров на складе).
  • Подготовка к планированию: составление списка готового автотранспорта с водителями; подготовка списка заказов (в т.ч. перераспределение заказов между различными группами и т.д.); заказ автотранспорта (если требуется).
  • Планирование: этапы планирования и временные рамки; требования к квалификации персонала и чем они обусловлены; факторы, учитываемые при планировании; средства автоматизации.
  • Диспетчеризация: функции, выполняемые диспетчерами; проблемы, возникающие в процессе доставки, которые необходимо разрешать диспетчерам, и способы их разрешения; использование системы отслеживания текущего местоположения автотранспорта.
  • Передача задания на сборку и сборка заказов на складе (в части влияния процесса планирования рейсов на процесс сборки и наоборот).
  • Обработка недовезенных или неспланированных заказов.
  • Другое: структура автопарка; система оплаты водителей и наемного транспорта, процесс расчета; учет движения топлива; печать и учет путевых и маршрутных листов; распределение и выдача водителям дополнительных заданий и документов, а также контроль их выполнения.

Результат аудита

Результатом аудита будут являться:

  1. Отчет , содержащий: описание бизнес-процесса доставки продукции в торговые точки, включающее схему документооборота и перечень существующих средств автоматизации; описание функциональных требований к системе TMS; рекомендации по оптимизации отдельных процессов.
  2. Экономическое обоснования проекта автоматизации, которое включает: описание необходимых затрат на проект; размер возможного увеличения оборота вследствие роста производительности.
  3. Поэтапный план-график проекта с указанием сроков выполнения. В план проекта будут включены возможные схемы сотрудничества, т.е. варианты распределения работ.

Заказать обследование работы транспортной логистики

  • Анализ работы компании.
  • Составление плана проведения необходимых мероприятий.
  • Подробное описание необходимых изменений в бизнес-процессы компании. 
  • Предоставление экономически обоснованного проекта по автоматизации предприятия.
  • Предоставление плана проекта.
  • Формирование коммерческого предложения

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных

Заказать консультацию

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных

Сделать заявку

Заказать демонстрацию 1С:WMS Логистика. Управление складом"

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных

Заказать услугу "Автоматизация доставки"

нажимая на кнопку «Заказать», Вы даете согласие на обработку персональных данных